Data protection

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Eschmann Textures International GmbH, Dieringhauser Straße 159, 51645 Gummerbach, Deutschland (nachfolgend „wir“, „uns“) sehr wichtig. Wir beachten die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz, rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung personenbezogener Daten sowie zur Datensicherheit, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“), die EU Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und das Telekommunikationsgesetz („TKG“). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns im Zusammenhang mit Ihrem Besuch und Ihrer Nutzung unserer Website eschmanntextures.de.

Darüber hinaus finden Sie gesondert die Allgemeine Datenschutzerklärung für Geschäftspartner.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen über Betroffene (natürliche Personen), deren Identität bestimmt oder zumindest bestimmbar ist (z.B. Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse).

Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail, telefonisch oder per Fax mit uns Kontakt aufnehmen, werden wir Ihre angegebenen personenbezogenen Daten (E-Mail, Name, Telefonnummer, Faxnummer sowie Ihre Anfrage bzw. die dazugehörigen Unterlagen) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten.

Cookies

Unsere Website verwendet so genannte „Cookies“, die es der Website erlauben, Ihren Browser bei weiteren Besuchen wiederzuerkennen. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Hiermit kann die Website optimal an Ihre Interessen angepasst werden. Wenn Sie mit der Speicherung von Cookies auf Ihrem Rechner nicht einverstanden sind, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Darüber hinaus können Sie die Verwendung von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Rechtsgrundlage, Speicherfristen

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) und / oder lit. f (berechtigtes Interesse) der DSGVO. Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden für statistische Auswertungen sowie zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung der Website verwendet (berechtigtes Interesse). Eine darüberhinausgehende Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten (z.B. Versand von Newslettern) findet lediglich mit Ihrer Einwilligung statt.
Sofern bei der Erhebung (z.B. im Rahmen einer Einwilligungserklärung) keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht (bzw. anonymisiert), soweit diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrung spflichten (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) entgegenstehen.

Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Wir werden ohne Ihre Einwilligung Ihre auf Basis Ihrer Nutzung der Website allenfalls erhobenen personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, es ist zur Erfüllung unserer Pflichten erforderlich oder gesetzlich / behördlich verpflichtend.
Wir beauftragen Auftragsverarbeiter (Dienstleister) mit der Verarbeitung personenbezogener Daten (z.B. im Rahmen eines IT-Supportvertrages). Diese Auftragsverarbeiter sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraglich verpflichtet.

Ihre Rechte, Kontaktdaten

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis Ihrer Einwilligung, so besteht das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Letztlich haben Sie die Möglichkeit, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zu erheben.
Für Fragen zum Thema Datenschutz sowie die Geltendmachung Ihrer zuvor genannten Rechte erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter Datenschutz@eschmanntextures.com.
Diese Datenschutzerklärung wird von Zeit zu Zeit angepasst.

Allgemeine Datenschutzerklärung Geschäftspartner

In the course of our business relationship with you, it is necessary for us to process your personal data. “Personal data” is any information that relates to an identified or identifiable natural person (e.g. names and addresses).

Protecting the security and privacy of personal data of our business partners (such as customers and suppliers) is very important to Eschmann Textures International GmbH, Dieringhauser Str. 159, 51645 Gummersbach, Germany (“Eschmann Textures”). We are obligated to protect your data and take this duty very seriously. We expect the same from our business partners.

Please find enclosed a summary of the processing of personal data of business partners:

1. Categories of personal data processed, purpose of the processing and legal basis

In the context of the business relationship with business partners, Eschmann Textures may process personal data for the following purposes:

  • Communicating with business partners about products, services and projects, e.g. to process inquiries from business partners;
  • Initiate, process and manage (contractual) relationships and maintain business relationships between Eschmann Textures and the business partner, e.g. to process orders for products or services, to process payments, for accounting, billing and collection purposes, to make deliveries, to carry out maintenance activities and repairs;
  • Conducting customer surveys, marketing campaigns, market analysis, sweepstakes, contests, and other promotional activities or events;
  • Maintaining and protecting the security of our products, services and websites, preventing and detecting security threats, fraud and other criminal or malicious activities;
  • Ensuring compliance with (i) legal obligations (such as record keeping obligations in accordance with tax and commercial law), and (ii) voestalpine policies;
  • Settling disputes, enforcing our contractual agreements and establishing, exercising or defending legal claims For the aforementioned purposes, Eschmann Textures may process the following categories of personal data:
  • Business contact information, such as name, work address, work telephone number and email address;
  • Payment data, such as data necessary for processing payments and fraud prevention, including credit card numbers and card security codes;
  • Information collected from publicly available sources, information databases and credit agencies;
  • Other information that has to be processed to initiate, process and manage (contractual) relationships and maintain business relationships or that you voluntarily provide, such as orders placed, order details, inquiries or project details, correspondence, other data pertaining to the business relationship;

The processing of personal data is necessary to meet the aforementioned purposes including the performance of a contractual relationship or a pre-contractual activity with the business partner. Unless indicated otherwise, the legal basis for the processing of personal data is Article 6 (1) (a) (if consent has been given) or Article 6 (1) (b) or (f) of the General Data Protection Regulation (GDPR):

  • processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or for pre-contractual measures;
  • processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party;

If aforementioned personal data is not provided or is insufficient or if Eschmann Textures cannot collect the respective personal data the purposes described may not be met or the received inquiry/inquiries could not be processed. Note that this would not be considered failure to fulfil our obligations under a contract.

2. Transmission and disclosure of personal data

If legally permitted to do so, Eschmann Textures may transfer personal data to other voestalpine Group companies (www.voestalpine.com/standorte) or courts, authorities, attorneys, or other business partners (for example shipping and logistics partners for executing and processing orders). Furthermore Eschmann Textures engages processors (service providers) to process personal data (within the scope of an IT support contract, for example). These processors are contractually bound to act in compliance with applicable data protection regulations.

Recipients of personal data described in section 2 may be located in countries outside of the European Union (“third countries”), in which applicable laws do not offer the same level of data protection as the laws of the respective individual’s home country. In this case, according to the legal requirements personal data is only transferred if the European Commission has adopted an adequacy decision for the third country, if adequate safeguards have been agreed (e.g. EU Standard Contractual Clauses were concluded), the recipient participates in an approved certification system (e.g. EU-US Privacy Shield), binding corporate rules are implemented in accordance with Art. 47 of the General Data Protection Regulation or there is a derogation for specific situations in accordance with Art. 49 of the General Data Protection Regulation (e.g. because you explicitly consented to the proposed transfer, after having been informed of the possible risks of such transfers for the data subject due to the absence of an adequacy decision and appropriate safeguards). Further information and a copy of the implemented measures can be obtained from the contact listed under 6.

 

3. Retention periods

Unless explicitly indicated otherwise at the time of the collection of your personal data (e.g. in a declaration of consent), your personal data will be erased if the retention of the personal data is no longer necessary to fulfil the purposes for which they were collected and if no statutory retention obligations (such as tax or commercial law) or establishment, exercise or defence of legal claims require us to further retain the data.

4. Right of access to and rectification or erasure of personal data, restriction of processing,

Right to object to processing, right to data portability and right to withdraw explicitly granted consent

  • Pursuant to Section 15 of the EU General Data Protection Regulation, you have the right to obtain from the controller confirmation as to whether or not personal data concerning you are being processed and access to information about this data. This right does not exist in the case of Paragraph 34, Section 1 of the German Federal Data Protection Act (BDSG).
  • Pursuant to Section 16 of the EU General Data Protection Regulation, you have the right to request that any incorrect personal data be corrected and/or made complete.
  • Pursuant to Section 17 of the EU General Data Protection Regulation, you have the right to deletion of your personal data. This right does not exist in the case of Paragraph 35, Section 1 of the German Federal Data Protection Act (BDSG), in its place is the right to limited processing.
  • Pursuant to Section 18 of the EU General Data Protection Regulation, you have the right to limited processing of your personal data. This right is supplemented by Paragraph 35, Section 2 of the German Federal Data Protection Act (BDSG).
  • Pursuant to Section 20 of the EU General Data Protection Regulation, you have the right to transmission of your data.
  • Pursuant to Section 21 of the EU General Data Protection Regulation, you have the right to object to the processing of your data.
  • You have the right to lodge a complaint with the data protection panel.
  • If processing of your personal data is based on your consent, you have the right to withdraw your consent at any time. The withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

In order for us to efficiently respond to such a request, we ask you to contact us using the contact data listed below and to provide us with confirmation of your identity, for example, by sending us an electronic copy of your ID.

5. Protection of your personal data

The security of your personal data is extremely important to us. We take specific measures to protect your personal data against loss, misuse, unauthorized access, manipulation or disclosure, including the following:

  • Limited access to our premises (access control)
  • Implementation of access rights and protection of media (access and transfer control)
  • Deployment of network security measures such as antivirus software, firewalls, security updates, etc. (network control)

All processors engaged by us are bound by our security concept and are obligated to adhere to similar or equal security measures.

6. Contact

For any questions related to data privacy and asserting the rights listed above, please contact the data protection organisation at Datenschutz@eschmanntextures.com.

 

Eschmann Textures International GmbH
Datenschutzbeauftragter
Dieringhauser Str. 159
51645 Gummersbach
Germany
Datenschutz@eschmanntextures.de
Phone: +49 22 61 / 98 99 0
Fax: +49 22 61 / 98 99 20

 

Letzter Stand: 20.03.2020